Sachwerte, Sammlungen & Dokumentation in Basel

Besondere Sachwerte sorgfältig erfassen und einordnen

Kunst, Antiquitäten, Schmuck, Uhren und Sammlungen sind oft mehr als Gegenstände. Sie können Erinnerungen, Familiengeschichte und viel Zeit in sich tragen. Wenn sich eine Lebenssituation verändert oder ein Nachlass vorbereitet wird, ist deshalb nicht immer leicht zu entscheiden, was wichtig ist und wo man beginnt. Eine sorgfältige Sachwertdokumentation schafft zunächst Übersicht – ohne Sie zu Entscheidungen zu drängen.

Wir unterstützen Sie dabei, besondere Gegenstände geordnet zu erfassen und vorhandene Informationen zusammenzuführen. Das kann zu Lebzeiten sinnvoll sein, wenn Sie Angehörige vorbereiten oder eine Sammlung übersichtlich festhalten möchten. Auch nach einem Todesfall kann eine Dokumentation helfen, den Bestand besser zu überblicken. In diesem Fall klären wir vorgängig, wer den Auftrag erteilt und welche Informationen weitergegeben werden dürfen.

Welche Informationen wir zu einer Sammlung festhalten

Je nach Bestand und Auftrag erstellen wir eine strukturierte Inventarisierung. Eine Position kann eine nachvollziehbare Bezeichnung, die Anzahl, sichtbare Merkmale, Masse und den bekannten Standort enthalten. Ergänzend halten wir fest, welche Informationen vorliegen und wo Unterlagen aufbewahrt werden. Dazu können gehören:

• Objektlisten und eine Fotodokumentation
• Angaben zu Material, Technik, Hersteller oder Künstler, soweit erkennbar oder belegt
• sichtbare Zustandsmerkmale und Besonderheiten
• Kaufbelege, Zertifikate oder frühere Bewertungen
• vorhandene Hinweise zur Provenienz und Objektgeschichte
• Gruppierungen nach Sammlung, Raum oder Objektart

Wir beschreiben, was bei der Aufnahme erkennbar ist und welche Unterlagen vorliegen. Das ersetzt keine Echtheitsprüfung, restauratorische Untersuchung oder fachliche Bewertung. Wenn Herkunft, Zustand oder Zuordnung unklar sind, benennen wir das, statt Vermutungen als gesicherte Tatsachen darzustellen. Den Umfang stimmen wir vor Beginn mit Ihnen ab.

Wann eine fachliche Bewertung sinnvoll sein kann

Inventarisierung und Bewertung beantworten unterschiedliche Fragen. Die Dokumentation schafft einen Überblick über vorhandene Gegenstände und Informationen. Eine fachliche Bewertung ordnet ausgewählte Objekte zusätzlich in einen Bewertungs- oder Marktrahmen ein. Nicht jeder Gegenstand braucht eine vertiefte Einschätzung; oft hilft zunächst eine strukturierte Liste, um die nächsten Schritte zu erkennen.

Wenn Sie eine Kunst- oder Antiquitätenbewertung wünschen, koordinieren wir den Auftrag mit geeigneten Kunsthistorikerinnen, Kunsthistorikern oder weiteren Fachpersonen. Vorher klären wir gemeinsam Zweck, Umfang und gewünschte Form der Einschätzung. Wir machen transparent, wer die fachliche Bewertung erstellt. Sie ist keine rechtliche Erbteilungsvereinbarung und ersetzt keine amtliche Inventaraufnahme. Wenn Sie die Bewertung für einen bestimmten Zweck benötigen, klären Sie die Anforderungen vorgängig mit der zuständigen Fachperson.

Eine nachvollziehbare Grundlage für die nächsten Schritte

Eine klare Sachwertdokumentation kann Angehörigen helfen, denselben Überblick über einen Bestand zu erhalten. Sie kann Gespräche mit einer anwaltlichen oder notariellen Fachperson, einem Auktionshaus oder weiteren beigezogenen Fachpersonen erleichtern. Sie entscheidet jedoch nicht, wem etwas gehört, wie ein Nachlass geteilt oder ob ein Objekt verkauft wird. Solche Fragen klären die Berechtigten mit den zuständigen Fachpersonen.

Wenn danach ein Verkauf oder eine Verwertung geprüft werden soll, besprechen wir das als eigenen Schritt. Ein möglicher Ankauf durch uns kommt nur nach gesonderter Sichtung und für ausgewählte hochwertige Antiquitäten oder Designermöbel in Frage. Die Dokumentation verpflichtet Sie weder zu einem Verkauf noch zu einem Ankauf. Besteht ein eigenes Kaufinteresse, legen wir unsere Rolle offen und trennen die Bestandsaufnahme von einem allfälligen Angebot.

Diskret, transparent und nach Ihren Wünschen

Informationen über Kunst, Schmuck oder andere hochwertige Gegenstände sind persönlich und sensibel. Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Objekte fotografiert oder beschrieben werden und wer die Dokumentation erhalten soll. Wir fragen nur nach Unterlagen, die für den vereinbarten Auftrag relevant sind. Eine Weitergabe an weitere Fachpersonen sprechen wir vorgängig mit Ihnen ab.

Vor Beginn klären wir Umfang, Zweck und Kosten. Bei grösseren Beständen kann nach einer ersten Besichtigung eine Offerte sinnvoll sein. Sie können Schwerpunkte setzen oder den Auftrag auf einzelne Räume, Sammlungen oder Objektgruppen begrenzen. Wir erklären, was wir erfassen können, welche Fragen eine zusätzliche Fachbewertung erfordern und wo Informationen fehlen. So wissen Sie, was Sie erhalten und wofür die Dokumentation geeignet ist.

Wir unterstützen Menschen in Basel-Stadt und Basel-Landschaft. Im ersten Gespräch klären wir, worum es Ihnen geht: Möchten Sie zu Lebzeiten Ordnung schaffen, Angehörige vorbereiten oder nach einem Todesfall besondere Sachwerte überblicken? Gemeinsam wählen wir einen passenden Umfang und die nächsten Schritte. Wenn Sie einzelne hochwertige Gegenstände oder eine Sammlung strukturiert erfassen lassen möchten, können Sie ein unverbindliches Erstgespräch vereinbaren.