Administrative Todesfallbegleitung für Angehörige in Basel

Nach einem Todesfall kommen oft persönliche Fragen und viele administrative Aufgaben gleichzeitig zusammen. Angehörige müssen Unterlagen finden, Termine im Blick behalten und mit verschiedenen Stellen Kontakt aufnehmen – manchmal, während sie selbst noch Abschied nehmen. Es ist verständlich, wenn unklar ist, wo man anfangen soll. Wir helfen, die Aufgaben zu ordnen und Schritt für Schritt zu klären, was als Nächstes ansteht.

Unsere administrative Todesfallbegleitung für Angehörige in Basel richtet sich nach Ihrer Situation. Gemeinsam erstellen wir eine Übersicht der offenen Aufgaben, wichtigen Dokumente und Kontaktpersonen. Danach vereinbaren wir schriftlich, welche Schritte wir organisatorisch übernehmen und welche bei den Erben oder anderen berechtigten Personen bleiben. Sie behalten den Überblick und entscheiden, was wir weiterverfolgen.

Administrative Aufgaben gemeinsam ordnen und koordinieren

Je nach Auftrag unterstützen wir dabei, Unterlagen zu ordnen, Ansprechpersonen zusammenzustellen und die nächsten administrativen Schritte vorzubereiten. Dazu können gehören:

• eine Aufgaben- und Kontaktliste erstellen
• Meldungen an vereinbarte Stellen vorbereiten oder im vereinbarten Rahmen erledigen
• Kündigungen von Verträgen, Abonnements oder Mitgliedschaften vorbereiten
• organisatorische Kontakte mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern koordinieren
• Termine und Fristen in einer Übersicht festhalten
• Angehörige organisatorisch zu Terminen oder Inventaraufnahmen begleiten

Welche Schritte sinnvoll sind, hängt vom Einzelfall und von den vorhandenen Unterlagen ab. Wir klären deshalb vorab, wer uns beauftragt, welche Freigaben vorliegen und welche Aufgaben ausdrücklich in unserem Mandat enthalten sind. Eine Vollmacht wird nur für die vereinbarten administrativen Handlungen eingesetzt; sie bedeutet nicht, dass wir rechtliche Entscheide für die Erben treffen.

Behördenkontakte in Basel-Stadt und Basel-Landschaft organisieren

Zuständigkeiten und Abläufe hängen unter anderem vom letzten Wohnsitz ab. In Basel-Stadt kann das Erbschaftsamt zuständig sein; im Baselbiet kommen je nach Gemeinde und Verfahren die zuständige Erbschafts- oder Inventarbehörde beziehungsweise eine Bezirksschreiberei in Frage. Wir helfen, Behördenkontakte zu organisieren, bekannte Unterlagen zusammenzustellen und Rückmeldungen sowie Termine zu überblicken. Behörden entscheiden selbst über amtliche Schritte, Fristen und Anforderungen. Wir beurteilen keine rechtlichen Fristen, legen keine Dokumente rechtlich aus und vertreten keine Erben in Verfahren oder Streitigkeiten. Wenn ein Schreiben Fragen zu Rechten, Pflichten oder Entscheiden aufwirft, empfehlen wir, eine geeignete anwaltliche oder notarielle Fachperson beizuziehen. So bleiben administrative Unterstützung und Rechtsberatung klar voneinander getrennt.

Rechnungen, Fristen und Zahlungen im Blick behalten

Nach einem Todesfall laufen Rechnungen und Verträge oft zunächst weiter. Wir können anstehende Rechnungen und Fristen in einer Übersicht erfassen, auf wiederkehrende Kosten aufmerksam machen und Zahlungsschritte organisatorisch vorbereiten. So behalten Sie Rechnungen, Fristen und Zahlungen im Blick und erkennen, was geprüft und mit den berechtigten Personen abgestimmt werden muss.

Zahlungen aus dem Nachlass veranlassen ausschliesslich die dazu berechtigten Personen. Wir verwalten keine Nachlassgelder, verfügen nicht über Konten und entscheiden nicht, welche Forderungen rechtlich geschuldet sind. Bei Unklarheiten zu Rechnungen, Schulden oder Ansprüchen wenden Sie sich an die zuständige Fachperson. Wir helfen im vereinbarten Rahmen, Unterlagen und Rückfragen dafür geordnet bereitzustellen.

Klare Zuständigkeiten, Freigaben und Kosten vereinbaren

Bevor wir mit der Arbeit beginnen, vereinbaren wir klare Zuständigkeiten, Freigaben und Kosten. In einer schriftlichen Offerte halten wir fest, welche administrativen Aufgaben wir übernehmen, welche Unterlagen benötigt werden und wer Entscheidungen oder Freigaben erteilt. Ein allfälliges Kostendach und die Abrechnung werden ebenfalls vorgängig vereinbart. Sie können einzelne Aufgaben beauftragen, statt ein umfassendes Paket zu wählen.

Während der Zusammenarbeit informieren wir Sie über erledigte Schritte und offene Punkte. Wenn sich zeigt, dass eine Aufgabe ausserhalb des vereinbarten Umfangs liegt, stimmen wir das zuerst mit Ihnen ab. Zusätzliche Arbeiten beginnen nicht stillschweigend. Sie wissen, wer wofür zuständig ist und welche nächsten Schritte noch Ihre Zustimmung benötigen.

Rechtsberatung und Vertretung bleiben Fachpersonen vorbehalten

Wir bieten organisatorische und administrative Unterstützung, aber keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Wir beurteilen keine Testamente oder Erbverträge und beraten nicht zu Erbausschlagung oder Erbteilung. Rechtsberatung und Vertretung bleiben Fachpersonen vorbehalten. Bei solchen Fragen koordinieren wir auf Wunsch den Kontakt zu einer geeigneten Anwältin, einem Anwalt oder einem Notariat. Rechtliche Einschätzungen und Entscheidungen bleiben bei Ihnen und den dafür zuständigen Fachpersonen.

Auch in familiär schwierigen Situationen bleiben wir bei unserer Rolle: Wir ordnen Informationen, dokumentieren vereinbarte Aufgaben und koordinieren praktische Abläufe. Wir entscheiden nicht, welche Person Anspruch auf einen Gegenstand hat oder wie ein Nachlass verteilt wird. Wenn sich die Erben nicht einig sind, ist eine rechtliche Fachperson die passende Anlaufstelle.

Diskrete Todesfallbegleitung in Basel und der Region

Unterlagen und persönliche Angaben behandeln wir diskret und verwenden sie für die vereinbarten Aufgaben. Wir besprechen, wer eingebunden werden soll, welche Informationen erforderlich sind und an wen Rückmeldungen gehen dürfen. Sie müssen nicht schon alle Dokumente zusammensuchen, bevor Sie sich melden. Ein erstes Gespräch kann damit beginnen, gemeinsam die offenen Fragen und den nächsten überschaubaren Schritt zu ordnen. Wir bieten diskrete Todesfallbegleitung in Basel und der Region, insbesondere in Basel-Stadt und Basel-Landschaft. Wenn Sie Unterstützung benötigen, vereinbaren Sie ein Erstgespräch. Gemeinsam klären wir, welche Schritte wir übernehmen können und welche Entscheidungen bei Ihnen oder den berechtigten Personen bleiben.